湖南企业登记网

   设为首页 收藏本页 回到首页

外国(地区)企业常驻代表机构登记提交材料规范
2017-03-13 10:07:30 发布者: 湖南省工商局企业注册局

一、事项名称

外国(地区)企业常驻代表机构登记


二、办理依据

1、《外国企业常驻代表机构登记管理条例》

2、《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》

3、《外商投资产业指导目录(2015年修订)》

4、根据十二届全国人大常委会第二十二次会议审议通过的《关于修改〈中华人民共和国外资企业法〉等四部法律的决定》,自2016101日起,将不涉及国家规定实施准入特别管理措施的外商投资企业设立及变更,由审批改为备案管理。

 

    三、办理条件

1、外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;

2、外国企业章程或者组织协议;

3、外国企业对首席代表、代表的任命文件;

4、首席代表、代表的身份证明和简历;

5、同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明;

6、代表机构驻在场所的合法使用证明。

 

     四、提交材料规范:

(一)外国(地区)企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

4、外国(地区)企业的章程或者组织协议;

5、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;

6、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明复印件;

7、同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

8、首席代表、代表的简历;

9、代表机构驻在场所的合法使用证明;

10、批准机关的批准文件;

应提交原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记,逾期申请设立登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

11、其它有关文件、证件。

按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。

注:

37项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

代表机构设立登记,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

(二)外国(地区)企业常驻代表机构变更登记提交材料规范

1) 机构名称变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

4、外国(地区)企业的资信证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

5、登记证复印件;

6、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

7、其它有关文件、证件。

注:

34项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 (2)首席代表变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、《外国(地区)企业常驻代表机构首席代表/代表信息表》;

4、首席代表的任免职文件及其身份证明;

5、首席代表的简历;

6、登记证复印件;

7、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

8、其它有关文件、证件。

4项文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

注:

变更核准后,需将登记证、首席代表证原件交回,以换领新的登记证、首席代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

3)业务范围变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、登记证复印件;

4、批准机关的批准文件;

5、其它有关文件、证件。

3项应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

注:

变更核准后,需将登记证原件交回,以换领新的登记证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

4)驻在场所变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、拟变更驻在场所的合法使用证明;

4、登记证复印件;

5、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

6、其它有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 5)驻在期限变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明;

合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明;

资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

4、登记证复印件;

5、批准机关的批准文件;

应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

6、其它有关文件、证件。

注:

3项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

变更核准后,需将登记证原件交回,以换领新的登记证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

6)外国(地区)企业名称变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业名称变更证明;

该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 (7)外国(地区)企业住所变更

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业住所变更证明;

该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

注:

变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。

代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

 

(三)外国(地区)企业常驻代表机构备案登记提交材料规范

1)外国(地区)企业有权签字人备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

2) 外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围发生变动的证明文件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

4、登记证复印件;

5、其他有关文件、证件。

3)代表备案

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、《外国(地区)企业常驻代表机构首席代表/代表信息表》;

4、代表的任免文件及其身份证明复印件;

应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

5、代表的简历;

6、登记证复印件;

7、其他有关文件、证件。

 

(四)外国(地区)企业常驻代表机构注销登记提交材料规范

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、税务机关出具的清税证明。

4、海关、外汇部门出具的证明;

海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或者该代表机构未办理相关手续的证明。

5、法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。

6、登记证、代表证;

7、其它有关文件、证件。


收费依据及标准

不收费

其他

表格下载

湖南企业登记网(http://zcj.hnaic.gov.cn/)‘表格下载’专区中下载

时间地址

注册大厅对外办公时间:周一至周五(法定节假日和周二、周五下午除外)

上午:8:00—12:00

下午:2:30— 5:30  (7—9月为3:00—6:00)

办公地址:长沙市天心区芙蓉南路二段118号

邮编:410004

办理进程及结果查询

http://zcj.hnaic.gov.cn 

 


湖南省工商行政管理局监制

                                                                        2017年2月